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Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Project Management Assistant (m/f/d)

Ort: Lieboch Art der Stelle: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofort
Ort: Lieboch Art der Stelle: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofort

Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen 
  • methodische Unterstützung im operativen Projektmanagement
  • Evidenzmanagement und Reporting (Tasks, Urgenzen, Timelines, Berichte etc.)
  • Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Projektbesprechungen sowie klassische Assistenztätigkeiten (Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Dienstreiseorganisation, Kundenbesuche, Audits etc.) in der Projektorganisation
  • Daten- und Dokumentenaufbereitung
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung von internen und externen Berichten und Präsentationen
 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
  • Berufserfahrung im Office-Bereich oder Projektabwicklung
  • MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zu analytischem Denken
  • Affinität zu Zahlen und Reporting
  • Abteilungsübergreifende Denkweise (Matrixorganisation)
  • Kunden- und serviceorientiert
  • Hohes Maß an Flexibilität & Selbstorganisation

Wir bieten

Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche
Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche

Platz für Kreativität & Ideen

  • Du-Kultur
  • Events für Mitarbeitende
  • Platz für Kreativität & Ideen
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Zukunftsorientierte Branche

 Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.570,99 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Um deine Bewerbung
kümmert sich
Viktoria Monschein
 

Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Project Management Assistant (m/f/d)

Ort: Lieboch Art der Stelle: Vollzeit Eintrittsdatum: Ab sofort
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Deine Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Projektmanagements und des Projektteams in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen 
  • methodische Unterstützung im operativen Projektmanagement
  • Evidenzmanagement und Reporting (Tasks, Urgenzen, Timelines, Berichte etc.)
  • Protokollführung, Vor- und Nachbereitungen von Projektbesprechungen sowie klassische Assistenztätigkeiten (Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Dienstreiseorganisation, Kundenbesuche, Audits etc.) in der Projektorganisation
  • Daten- und Dokumentenaufbereitung
  • Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung von internen und externen Berichten und Präsentationen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
  • Berufserfahrung im Office-Bereich oder Projektabwicklung
  • MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verständnis für wirtschaftliche und technische Zusammenhänge
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zu analytischem Denken
  • Affinität zu Zahlen und Reporting
  • Abteilungsübergreifende Denkweise (Matrixorganisation)
  • Kunden- und serviceorientiert
  • Hohes Maß an Flexibilität & Selbstorganisation

 Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.570,99 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Apply now and become part of the ZETA-Team!